Das Wichtigste auf einen Blick
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Köln (vor Ort)
Start: ab sofort
Veröffentlicht: 21.08.2026
Ansprechpartner/in
Schwarze-Robitec ist Spezialist für Biege- und Umformtechnik im Sondermaschinenbau. Unsere Maschinen kommen weltweit in Industrie-, Energie- und Infrastrukturprojekten zum Einsatz. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung.
Deine Mission
Bei uns gleicht kaum ein Vorgang dem anderen: Du begleitest internationale Kundenprojekte rund um unsere Rohrbiegemaschinen und hältst kaufmännisch die Fäden zusammen – von der Anfrage und dem Angebot bis zu Auftrag, Versand und Rechnungsstellung. Im engen Austausch mit Kunden, Vertrieb und Fachabteilungen sorgst du dafür, dass aus vielen Einzelthemen ein verlässlicher Gesamtprozess wird.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge eigenständig und hältst die zugehörigen Daten im ERP-System vollständig und aktuell
- Du erstellst und verfolgst Angebote und stimmst technische Inhalte mit Vertrieb und Fachabteilungen ab
- Du überwachst Termine, koordinierst Lieferungen und bist für unsere nationalen und internationalen Kunden eine verlässliche Ansprechperson – auf Deutsch und Englisch
- Du erstellst und prüfst Versand- und Exportdokumente, stimmst dich mit Speditionen ab und stellst die Unterlagen für Lieferung und Rechnungsstellung vollständig bereit
- Du arbeitest eng mit Einkauf, Service, Technik, Konstruktion und Buchhaltung zusammen und bringst dich ein, wenn Abläufe einfacher oder verlässlicher gestaltet werden können
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. Proalpha, AMS o. ä.)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, evtl. weitere Sprachen
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams
- 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungen und Unterstützung in deiner persönlichen Entwicklung
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